Em uma farmácia hospitalar ocorre a administração de para uso dos médicos e enfermeiros, além da dispensação de medicamentos para os pacientes e essa área precisa de máxima atenção para ter um funcionamento pleno e evitar prejuízos.
Para que todos os processos performem de maneira correta é preciso visão estratégica na hora de realizar a gestão da cadeia de suprimentos hospitalar e por isso, empresas operadoras logísticas são contratadas pelo sistema hospitalar.
Tecnologia CLIF para o controle de produtos
Aqui na RV Ímola, por exemplo, desenvolvemos nosso próprio sistema de gestão das farmácias, o CLIF (Central Logística de Inteligência Farmacêutica ), que opera com exatidão e permite controle 360º sobre a parte fiscal e contábil, ou seja, nenhum produto é armazenado ou expedido sem passar pelas etapas necessárias.
Essa tecnologia funciona em um sistema do tipo WMS, que foi projetado para utilização em navegador de internet e aparelhos Android, e faz toda a gestão logística como por exemplo: controle de estoque incluindo recebimento, conferência, separação seguindo a metodologia do FEFO, armazenagem e dispensação de todos os medicamentos, incluindo os termolábeis e aqueles sujeitos ao controle especial da ANVISA( Portaria 344), entre outros.
Através do registro de cada medicamento, em uma espécie de identificação como um RG, é possível rastrear todo o percurso desde a sua entrada no hospital até a distribuição nos setores e na dispensação ao consumidor final.
Abaixo, veja mais alguns benefícios do CLIF:
- Reduzir a inserção de produtos de forma desnecessária, o que viabiliza espaço e operação para novos produtos / clientes;
- Manter a rastreabilidade dos produtos armazenados;
- Sinergia operacional,
- Sinergia com clientes;
- Eliminação de perdas por validade.
Além disso, o sistema está de acordo com todas as exigências da ANVISA com comprovação documental de que ele cumpre adequadamente com as funções que oferece, ou seja, é totalmente seguro e eficiente.
Diante do exposto, é notório que quando se tem organização aliada à tecnologia como o sistema CLIF, por exemplo, pode haver um ganho na produtividade e o aperfeiçoamento do controle de produtos, nesse caso, em farmácias hospitalares, evitando gastos desnecessários e permitindo maior noção de toda a movimentação de entradas e saídas de medicamentos na rotina de um hospital.
Texto por: Patrícia Lazzarini