Farmácias hospitalares são ambientes que, diariamente, têm um grande fluxo de solicitações de entradas e saídas de medicamentos para  enfermagem , centros de custo e pacientes. 

É exatamente por isso que o controle de estoque deve ser feito com total atenção, segurança e agilidade  pois, só assim, é possível evitar a falta ou o excesso de fármacos e materiais essenciais a fim de mitigar prejuízos financeiros. 

Sendo assim, selecionei exemplos de boas práticas a serem seguidas para uma gestão de estoque eficiente:

• Saber a validade dos produtos: é imprescindível que se saiba o lote e vencimento dos medicamentos estocados para que não haja perda de estabilidade.

• Ter equipamentos de segurança: a estrutura de uma farmácia hospitalar deve atender ao volume de produtos ali estocados para que sempre  esteja organizada e facilite a rotina de quem trabalha no local. 

• Controlar entradas e saídas: qualquer medicamento que dê entrada ou seja retirado, precisa ser devidamente registrado pois assim, é possível saber o dia da ação, motivo e com qual frequência um determinado fármaco é utilizado. Inclusive, a partir dessas informações é viável fazer inventários periodicamente. 

• Cuidar do armazenamento: o local de armazenagem deve estar sempre higienizado, com luminosidade e na temperatura adequada para garantir as propriedades químicas e biológicas dos produtos. 

Tecnologia na gestão de estoque hospitalar torna o processo mais seguro

Além de todos exemplos de ações que devem ser feitas para que o desempenho de uma farmácia hospitalar seja pleno, ter a tecnologia como aliada  na rotina de funcionamento dessa área é um potente diferencial que agrega maior segurança e fluidez.

Aqui na RV Ímola por exemplo, contamos com sistema de monitoramento em tempo real e desenvolvemos o CLIF, uma central logística de inteligência farmacêutica que nos auxilia na gestão logística integrando informações como: recebimento, conferência, separação por lote, armazenagem e dispensação de medicamentos, medicamentos sujeitos ao controle especial da ANVISA entre outros. Esse sistema controla desde a requisição de material até a entrada, seja em uma unidade de consumo ou na casa do paciente.

Portanto, ter o controle total de todo o funcionamento do estoque de um hospital é a garantia de oferecer um serviço de qualidade à população. 

Por: Patrícia Lazzarini